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更新日：2024年3月27日
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個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿とは
個人情報の保護に関する法律により、個人情報ファイル（事務の目的を達成するために特定の個人情報を検索することができるデータや台帳等）を保有したり変更する場合には、個人情報ファイルの概要を明らかにすることにより透明性を図り、自己に関する個人情報の利用の実態を認識することができること等を目的として、個人情報ファイルの届出票をとりまとめた「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが定められています。
個人情報ファイル簿
各部、課ごとに、個人情報ファイルの目録と個人情報ファイル簿を掲載しています。
| 部名 |
課名 |
目録 | 個人情報ファイル簿 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 総務部 |
行政経営課 （選挙管理委員会） |
1 | |||
|
市民環境部 |
市民課 | 1 | 住民記録ファイル（PDF：263KB） | ||
| 2 | 印鑑登録システムファイル（PDF：260KB） | ||||
| 3 | 戸籍ファイル（PDF：263KB） | ||||
| 4 | 児童手当給付ファイル（PDF：259KB） | ||||
| 5 | こども医療費助成ファイル（PDF：260KB） | ||||
| 税務課 | 1 | 市民税課税ファイル（PDF：266KB） | |||
| 2 | 軽自動車税課税ファイル（PDF：267KB） | ||||
| 3 | 固定資産税課税ファイル（PDF：266KB） | ||||
| 4 | 市税徴収事務ファイル（PDF：272KB） | ||||
| 国保年金課 | 1 | 国民健康保険税賦課ファイル（PDF：271KB） | |||
| 2 | 国民健康保険給付ファイル（PDF：265KB） | ||||
| 3 | 国民健康保険資格ファイル（PDF：274KB） | ||||
| 4 | |||||
|
5 |
国民年金事務ファイル（PDF：265KB） | ||||
| 6 | 後期高齢者医療事務ファイル（PDF：280KB） | ||||
|
健康福祉部 |
健康づくり課 | 1 | |||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
|
健康福祉部 （福祉事務所） |
社会福祉課 | 1 | |||
| 2 | 要援護者台帳ファイル（PDF：258KB） | ||||
| 障がい福祉課 | 1 | ||||
| 2 | |||||
| 長寿介護課 |
1 |
||||
| 2 | |||||
|
福祉こども 相談センター |
1 | ||||
| 2 | 児童家庭相談システム（PDF：266KB） | ||||
| 産業部 | 商工課 | 1 | |||
| 農林課 |
|
1 | 林地台帳ファイル（PDF：259KB） | ||
| 2 | 森林簿ファイル（PDF：259KB） | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 農地基本台帳ファイル（PDF：261KB） | ||||
| 5 | |||||
|
都市整備部 |
水道課 | 1 | |||
| 下水道課 | 1 | ||||
| 会計課 |
|
1 | 歳出伝票ファイル（PDF：262KB） | ||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
|
5 |
|||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | 納入済通知書ファイル（PDF：258KB） | ||||
| 教育部 | 学校教育課 | 1 | 学校給食費管理ファイル（PDF：266KB） | ||
| 2 | |||||
| 3 | 学齢簿ファイル（PDF：265KB） | ||||
| 幼児教育課 | 1 | ||||
個人情報ファイル簿に記載されている事項
- 個人情報ファイルの名称
- 行政機関等の名称
- 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
- 個人情報ファイルの利用目的
- 記録項目
- 記録範囲
- 記録情報の取集方法
- 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
- 記録情報の経常的提供先
- 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
- 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
- 個人情報ファイルの種別
- 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
- 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
- 行政機関等匿名加工情報の概要
- 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
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